Stworzymy portal Twojej kancelarii
Rezerwacja wizyt online, bezpieczna komunikacja z klientami, konsultacje wideo, przypomnienia w aplikacji oraz asystent czatu AI, który odpowiada na pytania i przygotowuje spotkania – wszystko w profesjonalnej prezentacji kancelarii.
Oprogramowanie portalu
Zyskiwanie klientów, odciążanie procesów, poprawa obsługi
Kancelarie potrzebują zaufania, jasnych procesów i szybkiej dostępności – bez blokowania zespołu telefonami. Tworzymy cyfrową prezentację kancelarii z rezerwacją wizyt online, bezpiecznymi formularzami, automatycznymi przypomnieniami, konsultacjami z klientami przez stream oraz uporządkowaną archiwizacją wiadomości/wyroków. System jest skalowalny: od prostej prezentacji kancelarii po rozbudowane rozwiązanie z aplikacją, asystentem czatu AI, kontem klienta, referencjami i opiniami – odpowiednie dla praktyków indywidualnych i większych kancelarii.
Moduły CMS
Konsultacje z klientami – starannie zintegrowane
Rezerwacja terminu, ustalanie dokumentów przed wizytą, przeprowadzenie konsultacji – na miejscu, przez wideo lub telefonicznie. Z automatycznymi przypomnieniami i klarownymi statusami.
Rezerwacja terminu
Klienci wybierają usługę, czas i sposób kontaktu. Opcjonalnie z pytaniami wstępnymi, przesyłaniem dokumentów i automatycznym potwierdzeniem przez e-mail.
Konsultacja
Bezpieczna konsultacja wideo dla pierwszych rozmów, dodatkowych pytań lub aktualizacji dla klientów. Idealne dla odległych klientów, szybkich ustaleń i efektywnej komunikacji w sprawach.
Przypomnienia w aplikacji
Przypomnienia o terminach przez push, łatwa zmiana rezerwacji, wskazówki dotyczące dokumentów i listy kontrolne. Dzięki temu spada liczba niepojawień się, a Twój zespół jest odciążony.
Stream dla klientów
Konsultacje przez stream – profesjonalne i efektywne
Cyfrowe doradztwo oszczędza czas, przyspiesza decyzje i zwiększa satysfakcję klientów – bez straty jakości osobistej wymiany. Klienci otrzymują klarowny przebieg: link do terminu, przypomnienie, opcjonalne przesyłanie dokumentów oraz uporządkowane podsumowanie (np. następne kroki, do zrobienia, streszczenie).
Cyfrowe doradztwo
jasne procedury, mniej pytań
Dla kancelarii liczy się niezawodność: terminy, terminy i dokumenty muszą być przeprowadzane czysto. Integrujemy przebieg rezerwacji, przypomnienia i informacje wstępne w jeden proces – zrozumiały dla klientów, efektywny dla Twojego zespołu.
- Potwierdzenie terminu + przypomnienia (e-mail / opcjonalnie push)
- Pytania wstępne i przesyłanie dokumentów dla lepszego przygotowania
- Konsultacja wideo lub telefon/presencja do wyboru
- Jasne statusy: zarezerwowane, potwierdzone, przesunięte, załatwione
Strona internetowa kancelarii
Usługi, zespół, obszary specjalizacji, archiwum wyroków – łatwe w utrzymaniu
Przedstaw swoją kancelarię klarownie i przekonująco: obszary specjalizacji, osoby kontaktowe, procedury, informacje dla klientów i najczęściej zadawane pytania. Dodatkowo możesz publikować wiadomości i strukturyzować wyciągi z wyroków sądowych jako archiwum – wyszukiwalne, kategoryzowane i długotrwałe. Opcjonalnie do zintegrowania: lista referencji, opinie klientów, newsletter oraz obszary wewnętrzne (np. pobieranie, listy kontrolne, informacje dla klientów).
Funkcje CMS dla prawników i kancelarii
Te funkcje stanowią fundament Państwa cyfrowej obecności kancelarii: rezerwacja terminów, komunikacja z klientami, archiwum wiadomości/wyroków, oceny i automatyzacja. Można zacząć w zwięzły sposób – a potem rozszerzać.
Cyfrowa rezerwacja terminów
Klienci mogą rezerwować terminy online – z wyborem usług, oknami czasowymi, opcjonalną wstępną klasyfikacją (np. obszar prawa, pilność) i automatycznym potwierdzeniem.
Asystent czatu AI (pytania i terminy)
Czat AI odpowiada na często zadawane pytania (przebieg, dokumenty, ramy kosztowe, kompetencje) i może umawiać terminy: wybór odpowiedniej usługi, zbieranie danych, przygotowanie linku do terminu. Złożone przypadki są przekazywane do Państwa zespołu – w tym przebieg rozmowy.
Konsultacje dla klientów przez streaming
Konsultacje wideo dla pierwszych rozmów, rozmów statusowych i przeglądów dokumentów. Z jasnymi procedurami, przypomnieniami i opcjonalną wstępną listą kontrolną dla klientów.
Przypomnienia o terminach i przerezerwacje
Automatyczne przypomnienia e-mailowe oraz opcjonalnie przez powiadomienia w aplikacji. Klienci mogą potwierdzać, przesuwać lub odwoływać terminy – wszystko starannie protokołowane.
Wiadomości i archiwum wyroków
Publikuj aktualności kancelarii i archiwizuj fragmenty wyroków sądowych (np. zanonimizowane), skategoryzowane według obszarów prawnych. Łatwo dostępne w wyszukiwarkach, długoterminowo widoczne i idealne dla zasięgów.
Referencje i opinie klientów
Prezentuj przypadki referencyjne (bez wrażliwych danych) i zbieraj opinie w sposób strukturalny. Wzmacnia to zaufanie i pomaga klientom w podjęciu decyzji.
SEO i optymalizacja wyszukiwarek z wykorzystaniem AI
Strukturalne treści dla wyszukiwarek i nowoczesnych wyszukiwań AI: strony kancelarii, obszary specjalizacji, aktualności i archiwum wyroków są technicznie prawidłowo zbudowane – dla długoterminowej widoczności.
Czyste procesy i zaufanie
Jasne formularze, przejrzyste przebiegi terminów, uporządkowane treści i profesjonalna komunikacja – aby klienci czuli się bezpiecznie, a Państwa zespół miał mniej problemów.
Funkcje AI i wielojęzyczność
Szybsze odpowiedzi, lepsze przygotowanie, większy zasięg
bluetronix można celowo rozbudować o funkcje AI: automatyczne odpowiedzi w czacie, strukturalne wstępne zbieranie informacji dla zapytań klientów oraz optymalizacja tekstów dla aktualności kancelarii. Dodatkowo możliwe jest wsparcie wielu języków – idealne dla międzynarodowych klientów.
Asystencja AI dla zapytań klientów
Automatyczne odpowiadanie na często zadawane pytania, strukturalne zbieranie pierwszych informacji, przygotowanie terminu i odciążenie Państwa zespołu w powtarzających się procesach.
Wielojęzyczność
Strony, nawigacja, aktualności i ważne teksty systemowe w wielu językach – przydatne dla kancelarii z międzynarodową grupą docelową.
Własna aplikacja kancelarii – przypomnienia, rezerwacje, komunikacja
Tworzymy własną aplikację pod nazwą Państwa kancelarii (iOS i Android). Klienci pozostają zalogowani, otrzymują przypomnienia o terminach przez powiadomienia i mogą szybko rezerwować lub zmieniać terminy.
Optional: Dokumenten-Checklisten, sichere Nachrichten, Video-Termine, Bewertungen & Referenzen.
Obszar klienta i zarządzanie terminami
Klienci zarządzają terminami, otrzymują przypomnienia i znajdują ważne informacje – bez telefonicznych zapytań.
Profil i dane
Dane kontaktowe, drogi komunikacji, preferencje dotyczące terminów – starannie utrzymane przez klientów.
Rezerwacja i zmiana rezerwacji
Rezerwacja terminów online, potwierdzanie, przenoszenie – z jasnymi powiadomieniami o statusie.
Czat i przygotowanie
Czat AI odpowiada na pytania i zbiera wstępne informacje do Państwa pierwszej rozmowy.
Opinie
Obszar ocen dla klientów – zorganizowany, moderowany i budujący zaufanie.
Cyfrowy proces klienta
Mniej telefonów, lepsze przygotowanie, klarowne procesy: tak z potencjalnego klienta staje się dobrze przygotowany klient.
Pierwszy kontakt (Web/Czat AI)
Wyjaśnienie pytań, uporządkowanie spraw, zapytanie o niezbędne dokumenty, zaproponowanie terminu.
Rezerwacja terminu i potwierdzenie
Klient rezerwuje online, otrzymuje potwierdzenie, wskazówki dotyczące przebiegu oraz opcjonalną możliwość przesyłania plików.
Przypomnienia i przygotowanie
Automatyczne przypomnienia, listy kontrolne, wskazówki dotyczące dokumentów – e-mail i opcjonalnie powiadomienia push.
Konsultacja (na miejscu / w transmisji)
Przeprowadzenie konsultacji, komunikacja następnych kroków, opcjonalne rezerwowanie terminu na follow-up.
Wiadomości i archiwum wyroków
Publikowanie aktualizacji kancelarii, archiwizowanie wyroków, zwiększanie zasięgu i zaufania.
Referencje i oceny
Prezentacja listy referencyjnej, zbieranie opinii, mierzalne wzmacnianie zaufania.
Usługi, komunikacja i zaufanie
Dla kancelarii liczy się nie tylko kompetencja fachowa – ale także dostępność, jasność i jakość usług. Procesy cyfrowe pomagają klientom i odciążają Państwa zespół.
Czat AI i szybkie odpowiedzi
Klienci otrzymują natychmiastową orientację. Czat może przygotowywać terminy i odpowiadać na częste pytania, zanim Państwa zespół będzie musiał interweniować.
Aktualności i wyciągi z wyroków
Treści pokazujące ekspertyzę: wiadomości z kancelarii, wskazówki, aktualizacje i archiwalne fragmenty orzeczeń – uporządkowane i dostępne w wyszukiwarce.
Opinie i referencje
Widoczność pozytywnych doświadczeń: zbieranie opinii, prezentacja listy referencyjnej i budowanie zaufania.
Profesjonalny wizerunek zewnętrzny
Jasne ścieżki kontaktowe, uporządkowane treści, dobra dostępność – aby klienci szybko zrozumieli i mogli łatwo rozpocząć współpracę.
Do 90% wsparcia państwowego
Na digitalizację, automatyzację i nowoczesne portale internetowe – sprawdzamy możliwość uzyskania wsparcia.
Bezpłatna konsultacjaAutomatyzacja Twojego portalu internetowego Standardowe rozwiązania często nie wystarczają
bluetronix działa efektywnie kosztowo, korzystając ze sprawdzonych modułów podstawowych, które dostosowujemy do Twoich potrzeb – zamiast rozwijać wszystko od nowa lub wciskać w sztywne standardy. Dzięki temu otrzymujesz rozwiązanie, które dokładnie odpowiada Twoim procesom, pozostaje skalowalne i jest ekonomicznie uzasadnione.